Aydınlatma Metni

itüöder

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Dijital Mezuniyet Yıllığı Projesi – 6698 Sayılı KVKK Kapsamında

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Teknik Üniversitesi Öğrencileri Derneği (“itüöder” veya “Dernek”) tarafından, Dijital Mezuniyet Yıllığı projesi (“Platform”) kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak siz kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK’nın 10. maddesi uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak itüöder tarafından aşağıda yer alan bilgiler kapsamında işlenmektedir:

Bilgi	Açıklama
Veri Sorumlusu	Derneğin görevdeki Yönetim Kurulu Başkanı
Adres	Firuzköy Mah. Hasan Önal Cd. No: 31/A Avcılar / İstanbul
Genel İletişim	[email protected]
Yıllık Projesi İletişim	[email protected]
KVKK İletişim Sorumlusu	Derneğin görevdeki Yönetim Kurulu Başkanı

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform’a üye olmanız ve Platform’u kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

2.1. Kimlik ve İletişim Verileri (Tüm Kullanıcılar)

Ad ve soyadı
Öğrenci numarası
E-posta adresi
Telefon numarası

2.2. Profil Verileri (Mezun ve Yorumcu Profilleri)

Fakülte ve bölüm bilgisi
Profil fotoğrafı (opsiyonel – yalnızca kullanıcı tarafından yüklenmesi halinde)
Biyografi metni (opsiyonel – yalnızca kullanıcı tarafından girilmesi halinde)
Kullanıcı tarafından oluşturulan içerikler (mezun profillerine yapılan yorumlar ve eklenen görseller)

2.3. İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler

Hesap oluşturma, giriş ve doğrulama kayıtları
Platform’un teknik altyapısı (sunucu ve Cloudflare) tarafından güvenlik amaçlı oluşturulan bağlantı ve erişim kayıtları (IP adresi, erişim zamanı gibi)

Not: İleride Platform performansını ölçmek amacıyla Google Analytics gibi analitik araçların kullanılması halinde, bu husus işbu metin ve Çerez Politikası güncellenerek ayrıca duyurulacaktır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Platform üyelik kaydının oluşturulması ve yönetilmesi
Kullanıcı kimliğinin doğrulanması ve hesaba güvenli girişin sağlanması (e-posta ve telefon numarası yalnızca bu amaçla kullanılır)
Mezun profillerinin oluşturulması, görüntülenmesi ve dijital mezuniyet yıllığının düzenlenmesi
Yorumcu profili sahiplerinin yorumlarının ilgili mezun profilleri altında yayınlanması
İçeriklerin yayın öncesi moderasyon (ön onay) süreçlerinin yürütülmesi ve uygunsuz içerik bildirimlerinin değerlendirilmesi
Dijital mezuniyet yıllığının süresiz olarak arşivlenmesi
Platform’un güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Veri / İşleme	Hukuki Sebep
Ad-soyad, öğrenci numarası, e-posta ve telefonun üyelik ve doğrulama amaçlı işlenmesi	Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c)
Profil verilerinin (fotoğraf, biyografi, fakülte/bölüm, yorumlar) herkese açık yayınlanması	Açık rıza (KVKK m.5/1)
Verilerin dijital yıllık kapsamında süresiz arşivlenmesi	Açık rıza (KVKK m.5/1)
Güvenlik ve erişim kayıtlarının tutulması	Veri sorumlusunun meşru menfaati ve hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-e, f)

Ad-soyad, fakülte ve bölüm bilgisi gibi verilerin herkese açık profil veya yorum olarak yayınlanması, ni̇teliği gereği açık rızanıza dayanmaktadır; bu kapsamdaki işleme için Platform’a kayıt sırasında ayrıca Açık Rıza Beyanı onayınız alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilmesiyle sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Platform kullanıcıları ve ziyaretçiler: Mezun profili sahiplerinin profil verileri ve yorumcu profili sahiplerinin yorumları, niteliği gereği Platform üzerinde herkese açık olarak görüntülenir.
Altyapı hizmet sağlayıcıları: Platform’un güvenliği, erişilebilirliği ve trafik yönetimi için Cloudflare, Inc. tarafından sağlanan altyapı/CDN hizmetleri kullanılmaktadır. Bu kapsamda bazı teknik verileriniz (örneğin IP adresi) yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilmektedir.
Yetkili kurum ve kuruluşlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ilgili mevzuatın öngördüğü ölçüde ve talep halinde aktarılabilir.

Yıllığa ilişkin kişisel verileriniz itüöder’in kendi sunucusunda barındırılmaktadır. Cloudflare hizmetleri aracılığıyla yurt dışına veri aktarımı olabileceğinden, bu aktarım KVKK’nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri (m.9) çerçevesinde ve açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Dijital mezuniyet yıllığı, niteliği gereği kalıcı bir dijital arşiv oluşturmayı amaçladığından, profil ve yorum verileriniz açık rızanız geçerli olduğu sürece süresiz olarak saklanır ve arşivlenir. Açık rızanızı geri çekmeniz veya hesabınızın silinmesini talep etmeniz halinde, kişisel verileriniz kanuni saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] veya [email protected] adresine ileterek ya da derneğin Firuzköy Mah. Hasan Önal Cd. No: 31/A Avcılar / İstanbul adresine yazılı olarak başvurarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin ve talep konusunun açıkça yer alması gerekmektedir.

9. Güncelleme

itüöder, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri veya Platform’daki gelişmeler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman yillik.ituogrenci.org.tr adresinde yayınlanır.

Son güncelleme tarihi: 25.05.2026